Supported Verification Documents

This article outlines which documents are supported for certain verification requirements.

Written by Communal Support

Updated 2 weeks ago

Acceptable forms of registration are listed below:

A current and valid municipal, provincial, territorial or federal government issued document that contains the entity name and address / Un document valide et à jour délivré par les autorités municipales, provinciales, territoriales ou fédérales qui indique le nom et l’adresse de l’entité
Corporate profile report / Rapport sur le profil de l’entreprise
Notice of Assessment issued by the Canadian Revenue Agency / Avis de cotisation délivré par l’Agence du revenu du Canada
Articles of Incorporation / Statuts
Articles of Association / Statuts
Notice of Articles / Avis sur les statuts
Company Summary / Résumé du plan d’affaires
Search for an entity on the register / Recherche de l’entité au registre des entreprises (Québec only)
Business license / Permis d’exploitation d’un commerce
Partnership agreement or registration / Contrat de société de personnes ou preuve d’enregistrement de la société de personnes
A signed resolution confirming the individuals opening the account on behalf of the organization have the authority to do so (non-profits only) / Résolution signée confirmant que la personne ouvrant le compte au nom de l’entité a obtenu l’autorisation de le faire (organismes à but non lucratif uniquement)
Utility bill / Facture de services publics Electricity, gas, water, etc. Mobile phone bills are not accepted.

Acceptable forms of directorship verification:

A current and valid municipal, provincial, territorial or federal government issued document that contains the entity name and directors / Un document valide et à jour délivré par les autorités municipales, provinciales, territoriales ou fédérales qui indique le nom de l’entité et de ses administrateurs
Corporate profile report / Rapport sur le profil de l’entreprise
Articles of Incorporation / Statuts
Articles of Association / Statuts
Notice of Articles / Avis sur les statuts
Notice of Change of Directors (eg. Form 6, Form 4006, Form 3006) / Avis de changement concernant les administrateurs (p. ex. Formulaire 6, Formulaire 4006, Formulaire 3006)
Board meeting minutes/resolution / Procès-verbaux/résolutions des réunions du conseil d’administration - dated within 12 months
A signed resolution confirming the individuals opening the account on behalf of the organization have the authority to do so (template) / Résolution signée confirmant que la personne ouvrant le compte au nom de l’entité a obtenu l’autorisation de le faire (organismes à but non lucratif uniquement)

Required information:

Legal entity name
Where applicable, all director, shareholder, and beneficial owner names and positions

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